壹、辦理公(認)證共同應備文件：
一、自然人(個人)： 國民身分證、印章。
二、法人：負責人除帶前述個人身分證，並備下列團體之設立證件。
1.公司：最新公司設立(變更)登記表及其影本及公司大小章。
2.商號：商業登記抄本。
3.社團法人或財團法人：法人登記證書正、影本及法人大小章。
4.人民團體：人民團體立案證書、負責人當選證書正、影本及團體
大小章。
三、如授權代理人到場者，應備下述授權書，代理人應備身分證正本：
1.個人授權者：授權書應蓋印鑑章，並附戶政事務所核發之印鑑證
明書(印鑑證明需不限用途或限公證使用)。
2.公司授權者：授權書應蓋公司印鑑章，即與公司變更事項表同一
套大小章，並附最新公司登記(變更)事項登記表、負責人身分證
(或護照) 影本。
3.社團或財團法人授權者：授權書應蓋法人大小印鑑章，並附法院
登記處核發之印鑑證明書。
4.人民團體授權者：授權書應蓋團體大小印鑑章，並附主管機關核
發印鑑證明書。
四、與公(認)證內容相關之權利證明文件。
貳、各別案件應備文件(另應備齊前述共同應備文件)：
一、房屋租賃契約公證：
房屋所有權狀(或第一類類建物登記謄本)、最新年度房屋稅稅單。
二、土地租賃契約公證：
土地所有權狀(或第一類類土地登記謄本)。
三、不動產買賣契約、不動產贈與契約、不動產信託契約公證：
房屋所有權狀(或第一類類建物登記謄本)、土地所有權狀 (或第一
類類土地登記謄本)。
四、補習班讓渡契約公證：補習班立案證書。
参、共同注意事項：
一、不得就違反法令或無效之事項請求公(認)證。
二、各種公(認)證事項應備與其內容相關之證明文件。
三、公(認)證之契約或文書，均應多備一份供本所存查。
四、過去發生之法律行為或私權事實，僅能認證，不能公證。
肆、各別案件注意事項：
一、房屋租賃契約：
1.起租日不得早於公證日。
2.簽約日期即公證日期。
3.如為住宅使用之房屋，租賃契約需依內政部規定之「住宅租賃契
約應約定及不得約定事項」辦理。
4.房屋如無權狀且無房屋稅稅單者，無法辦理公證。
二、借款契約：
1.約定利息不得超過年息16%，超過者約定無效。
2.消費借貸契約為要物契約，需金錢實際交付予債務人契約始成立
生效。
3.利息不得預扣。
三、單身宣誓書：
1.須當事人本人親自到場。
2.最新戶籍謄本之記事欄必須完整未省略，且戶籍未遷出。
3.如曾經離婚，請向戶政事務所申請離婚協議書謄本。
4.如為往中國大陸之單身宣誓書，需自行準備通常一式五份前述文
件(戶籍謄本、離婚協議書)，包括本所留存一份，代轉二份至海
基會，以備驗證，當事人帶回二份去中國大陸使用。
四、文件認證：
如須查證者，例如工作證明、學位證書、歷年成績單、良民證、
醫院出生證明等，須依法經公證人查證後，才能交付認證文件。
臺灣新北地方法院所屬民間公證人麥怡平事務所
